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耗材二级库房建设初见成效

2020-07-20 10:22:00   来源:平南县第二人民医院   作者:耗材库 孔昕

何谓二级库房:就是耗材库为一级库房、各个临床科室为二级库房。

 

  为什么要设置二级库房,这还要从头说起。

 

  以前,我院的耗材二级库房设在中心药房,为了方便医生开具医嘱和护士执行医嘱,中心药房可以盘入大量的虚拟数据。只要医生能够开得出医嘱,盘入几十万甚至几百万的虚拟数量不在话下。这样,医生就可以轻松开出医嘱,护士也没有执行不了医嘱的情况出现。似乎皆大欢喜!

 

  但是存在以下这些问题:

 

  1.既然是虚拟数据,就必定出现帐物不符的情况。医生能够开具医嘱,但实际上没有耗材实物给患者使用,容易造成患者误解,加大出现医疗纠纷的风险。特别是门诊患者要带回家使用的耗材,病人已经交了费,突然说这种耗材没有了,这个时候病人的心情就可想而知了。

 

  2.更为严重的是,这样盘入虚拟数据,导致进、销、存耗材数量和金额严重不符。理论上说,进货耗材+原有库存耗材=出库耗材+现有库存耗材,二者是基本一致的。但在实际工作中,我们的出库数量+原有库存耗材之和远远大于进货数量+现有库存耗材之和,这也是我们存在的最大问题,也不符合国家相关规定。

 

  由此可见,我院设置二级库房势在必行,也体现了它的重要性!

  二级库房就是科室请领的耗材,由科室管理和使用。医生要想开出医嘱,首先该科室对应的病区要有可用库存。就好比我们去银行取钱,首先得卡里面存有钱,才能够取得出钱来。医生开了多少耗材,护士就执行多少医嘱。科室二级库房就核减多少耗材。使用多少就核减多少。最大程度保证耗材进、销、存数据的一致性,也是有效避免出库数量大于进货数量的方法之一。科室护长或耗材管理员就要关注科室耗材的库存情况,发现库存少的品种及时请领,常用品种储备充足。

 

  我院从2020年上半年开始着手进行二级库房改革,经过前期的调查摸底、耗材盘点、录入数据等工作,于2020年5月1日开始试运行。运行初期,很多科室是持反对意见的。主要问题是因为二级库房库存数量不足,导致医嘱发送不了,影响了大家的工作。以前是虚拟数据,想怎么用都行。现在不行了,就算有实物,电脑数据没有库存,也是开不出医嘱的。必须保证实物与电脑数据的一致性,才能顺利开出医嘱。

 

  经过近二个多月时间的麿合,在信息科的指导下,现在科室基本能够理解设置二级库房的重要性。发现库存不足的耗材能够及时补充,常用品种储备充足。除个别特殊的科室外(主要是因为盘点时数据不准确),大部分科室二级库房运行正常,也很少出现因库存不足导致发送不了医嘱的情况了。重要的是,进、销、存数据基本一致。出库数量虽然还是大于进货数量,但是没有以前相差那么大了。运行情况一路向好!二级库房建设初见成效!

  但是,在日常工作中,我们也发现了一些问题,需要在今后的工作中加以改进,多与信息科沟通,不继优化工作流程,妥善解决工作中出现的问题,以便更好地服务于临床!

 

  任何事物都有一个适应的过程,相信在大家的共同努力下,耗材二级库房会建设得更好!


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