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平南县第二人民医院议价采购的管理规定和流程

2015-05-11 15:29:26   来源:平南县第二人民医院   作者:平南二医院

   医院小型设备、小批量物资、特殊耗材、特殊药品与零星辅助工程实行院内议价采购制度。为了确保议价工作有序开展,保障医院与商家的合法权益,现制定管理规定与流程如下:

1、院内议价分为邀请议价与公开招募商家议价。

2、参加议价的商家,根据医院邀请或议价公示的要求,依时提交相关资料,设备、物资类的包括:产品介绍、企业法人营业执照,医疗器械(药品)经营企业许可证、医疗器械(药品)产品注册证、售后服务承诺,报名者身份证,非法人报名的需要公司授权书等;工程类的包括:商家合法资质证明、工程设计图纸、预算书、报名者身份证非法人报名的需要公司授权书等。由接收报名资料的部门(设备类的为设备科、医用耗材类的为耗材库、药品类为药仓、日用物资类工程类的为总务科)核准,不合格的即时反馈以供完善,当场未能审定的在审定后电话反馈商家以供完善。逾期未能交清材料的,视为放弃参加议价。

3、议价前医院组织询价,了解市场相关价格信息。

4、核准参加议价的商家,根据议价会议通知参加议价。

5、议价方式分为单独议价与暗标。由议价小组视议价内容、参加议价商家数量确定。单独进行议价的商家顺序,由现场抽签确定。品种规格相同的多家竞标,原则上采用暗标形式,如果暗标结果偏离医院议价前询价结果的,取最低价的商家再次单独议价。

6、议价结果选取质价比高的中标。品牌型号同样的标的,价格最低者中标。为了保障采购设备维护保养与鼓励设备供应商支持医院,设备采购优先有厂家授权的以及长期与医院协作并且声誉良好的商家,优先权限以溢价计算。有厂家授权的,报价高出其他商家5%可视为同价;在医院有尾款并且声誉良好的,报价高出其他商家2%可视为同价,两项溢价资格不累加。相对报价同等情况下优先由有溢价资格者供应;均有溢价资格的,由溢价小的供应。

7、议价结果实行公示,公示无异议后,经院务会讨论通过,由院办公室通知中标商家并组织合同会签。

8、签订合同后,执行合同进入采购程序。

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